Lifebox24

Czym jest Lifebox24?

W dużym skrócie Lifebox24 jest wirtualną, zabezpieczoną identyfikatorem oraz pinem chmurą, z którą łączysz się używając dowolnego telefonu.

Do czego służy i jaką funkcję spełnia?

Dzięki Lifeboxowi Twój telefon ma nieograniczoną pamięć, a pliki dźwiękowe trafiają wprost do chmury.
Jeśli kiedyś używałeś np. dyktafonu w telefonie to wiesz, że po pierwsze nagranie nie może być zbyt długie bo szybko zapełnia się pamięć telefonu i często spowalnia jego pracę. Poza tym nagranie może się przypadkiem skasować. Po drugie aby umieścić pliki w chmurze musisz je najpierw zgrać na komputer i dopiero wówczas umieścisz je na wirtualnym dysku. Tu nie ma takiej potrzeby.

Faktycznie, osobiście miałem taką sytuację, że niechcący skasowałem w telefonie ważne nagranie. Ale skąd pomysł na stworzenie takiego systemu?

Jakiś czas temu moja przyjaciółka dostała zlecenie z pewnej instytucji badawczej, na przeprowadzenie kilkudziesięciu wywiadów naukowych. Już przed pierwszym wywiadem okazało się, że dyktafon który dostała nie jest kompletny tzn. nie miał niezbędnego kabla, który umożliwia podłączenie go do komputera, żeby przesłać nagrania. Jak się okazało kabel był dość niestandardowy i nigdzie nie mogliśmy go kupić. Ostatecznie wywiady nagrywała telefonem. Następnie wszystkie te wywiady trzeba było zgrywać, odsłuchać i przepisać. Szukaliśmy jakiegoś rozwiązania, które choć trochę ułatwiłoby nam pracę jednak skończyło się tak, że musieliśmy robić całą transkrypcję ręcznie. Kosztowało nas to masę czasu.

Lifebox może pomóc w takiej sytuacji?

Oczywiście. Tak jak wspomniałem po połączeniu telefonu z Lifeboxem i rozpoczęciu nagrywania plik dźwiękowy trafia bezpośrednio do chmury. Po zakończonym połączeniu od razu masz do niego dostęp. Logujesz się do Lifeboxa przez swój panel w komputerze i możesz przystąpić do pracy na pliku. Poza tym, planujemy w przyszłości dodać funkcję transkrypcji, czyli obok nagranego pliku dźwiękowego od razu znajdziesz plik tekstowy z przepisaną treścią nagrania.
Do nagranych plików masz też dostęp z poziomu telefonu. Możesz je odsłuchiwać i decydować, które usunąć, a które mają zostać zarchiwizowane. Trzeba pamiętać, że pliki niezarchiwizowane usuwają się automatycznie po dwóch tygodniach.

Jak dokładnie działa ten system? Jak go używać?

Może to być Twoja osobista przestrzeń do notatek głosowych, wywiadów, przemyśleń. Wówczas Lifeboxa używasz sam.
Może to być przestrzeń współdzielona - wówczas udostępniasz swój identyfikator oraz pin innej osobie lub osobom i godzisz się na to, że mają dostęp do wszystkich Twoich nagrań.
Może to być narzędzie do pracy zespołowej.

Zespołowej?

Tak. Po połączeniu ze swoim Lifeboxem wybierasz nr Lifeboxa odbiorcy, do którego ma trafić nagranie. Wyobraź sobie, że robisz wywiad gdzieś w terenie, a reszta zespołu czeka niecierpliwie na materiał. Tak obszernego pliku nie wyślesz np. Messengerem, więc albo czekają na Twój powrót do firmy albo znów wszystko sprowadza się do tego,o czym mówiłem na wstępie, czyli przegrywania wszystkiego na komputer i ręcznego umieszczenia na wirtualnym dysku.
W naszym rozwiązaniu Twój materiał jest dostępny u wskazanych osób natychmiast po zakończonym nagrywaniu.
Poza tym, każdy Lifebox główny ma 9 subskrzynek dzięki czemu w nieoczekiwanych wypadkach łatwo możesz zarządzać zespołem. Każdemu pracownikowi przydzielasz subskrzynkę, czyli takiego Lifeboxa z ograniczonymi uprawnieniami. Wówczas możecie sobie nawzajem nagrywać wiadomości, ale to nie przestrzeń współdzielona więc pracownicy nie odsłuchają Twoich wszystkich nagrań lecz te, które sami zostawili.
Wyobraź sobie, że jesteś poza firmą i szybko musisz coś przekazać zespołowi. Prawdopodobnie dzwonisz do wszystkich, piszesz smsy lub maile, a jeśli nie masz tyle czasu zlecasz wykonanie określonego zadania jakiemuś pracownikowi, który pod Twoją nieobecność korzysta z Twojej "władzy" i z ogromną przyjemnością oddelegowuje pracowników do zadań. Mając Lifeboxa za jednym zamachem nagrywasz wiadomość, która automatycznie trafia do wszystkich zainteresowanych. Dzięki temu każdy pracownik wie czym ma się zająć, a poza tym to dużo prostsze i szybsze niż pisanie smsów czy maili na klawiaturze telefonu.
Dużym plusem jest również to, że jesteś informowany o tym czy i kiedy ktoś odsłuchał wiadomość. Jako doświadczony szef również z informacji o odsłuchanych i nieodsłuchanych wiadomościach będziesz potrafił wyciągnąć masę użytecznych wniosków.:)

Reklamujecie Lifebox jako przestrzeń na skrawki życia - dlaczego?

To prawda. Zastanawialiśmy się kogo moglibyśmy zainteresować naszym pomysłem i kto pracuje lub gromadzi pliki dźwiękowe.
Pomyśleliśmy o niewidomych. Poruszają się i żyją w świecie dźwięków. Założyliśmy, że skoro osoby widzące zbierają zdjęcia po to by pielęgnować wspomnienia, to może niewidomi chcieliby gromadzić dźwięki. Skontaktowaliśmy się z Polskim Związkiem Niewidomych. Zaprosiliśmy ich do testowania systemu. Jeden z użytkowników testujących system nazwał Lifeboxa przestrzenią na skrawki dźwięków. Więc to określenie zostało w części zapożyczone od niego. Swoją drogą, myślę że taki pamiętnik stworzony z nagrań to również ciekawe rozwiązanie. W głosie, w dźwiękach możemy oddać emocje, nastrój chwili, w pewnym sensie poczuć otoczenie. Papierowy pamiętnik nie jest w stanie zaoferować nam tak wiele.

Na jakim etapie jest projekt?

W chwili obecnej udostępniamy do testów trzon systemu czyli same Lifeboxy, do których można logować się z poziomu dowolnego telefonu. Lada moment ruszy panel do zarządzania treścią w Lifeboxach z poziomu komputera.

Jakie są koszty korzystania z Lifeboxa?

Dopóki system jest w fazie testów i nie są dostępne wszystkie funkcjonalności, trudno póki co mówić o kosztach. W tej chwili każdy otrzymuje doładowanego Lifeboxa i może go testować bez ponoszenia kosztów własnych.

Jakie plany na przyszłość?

Przede wszystkim musimy zbudować moduł do transkrypcji nagrań głosowych oraz dostosować panel do zarządzania Lifboxami zgodnie ze standardem WAI - ułatwiającym pracę niewidomym, opracowanym przez organizację W3C.
Potem planujemy uruchomić aplikację na androida. Chcemy aby zarządzanie odbiorcami treści, czyli osobami, do których ma trafić nagranie i uruchomienie streemu z telefonu do chmury było jak najprostsze. Poza tym, aplikacja będzie informowała Cię o odsłuchaniu nagrań przez innych użytkowników. Zastanawiamy się również nad rozszerzeniem oferty o możliwość instalowania

Lifeboxów na serwerach klienta.

Czy zakładacie jakiś horyzont czasowy dla projektu?

Ciężko mówić o horyzoncie ponieważ ten projekt ma spory potencjał na rozwój różnych dodatkowych funkcjonalności.
Zobaczymy, w którą stronę będzie ewoluował. Póki co czeka nas sporo pracy nad tym o czym mówiłem do tej pory.

Dziękuję za rozmowę i życzę sukcesów. Z uwagą będziemy śledzić postępy w pracy nad projektem. Wszystkich chętnych zapraszamy do testowania systemu. Niezbędne informacje znajdziecie na stronie www.lifebox24.pl
Pewnie jako redakcja niejednokrotnie sami chętnie będziemy korzystać.

Rozmawialiśmy z Tomaszem Kowalskim - pomysłodawcą systemu.

ARTUR

Copyright © 2021 Kartka w kratkę Sklepy internetowe: